🎓 Eğitim Kurumları için KVKK Danışmanlığı

Global KVKK Danışmanlık Hizmetleri

📚 Eğitim Sektöründe KVKK Neden Gereklidir?

Eğitim kurumları; öğrenciler, veliler, öğretmenler, personel ve ziyaretçilere ait çok sayıda kişisel veriyi işlemektedir. Bunlar arasında;

  • Öğrenci kayıt bilgileri

  • Veli iletişim ve kimlik bilgileri

  • Kamera (CCTV) kayıtları

  • Sağlık raporları

  • Sınav ve başarı durumu verileri

  • Devamsızlık, disiplin ve psikolojik değerlendirme kayıtları

  • Web sitesi veya mobil uygulama üzerinden toplanan veriler

yer almaktadır. Bu verilerin hukuka uygun, amaçla sınırlı ve güvenli şekilde işlenmesi KVKK kapsamında zorunludur. Aksi takdirde kurumlar, yüksek tutarlarda idari para cezalarıyla ve ciddi itibar kaybıyla karşı karşıya kalabilir.

✅ Global KVKK ile Uyumlu, Güvenli Eğitim Kurumları

Global KVKK Danışmanlık Hizmetleri olarak, özel okullar, vakıf üniversiteleri, kolejler, etüt merkezleri, kurslar ve kreşler dahil olmak üzere tüm eğitim kurumlarına özel KVKK uyum hizmetleri sunuyoruz.

📌 Eğitim Kurumlarına Sunduğumuz Hizmetler

🔍 1. Veri İşleme Süreçlerinin Analizi

  • Öğrenci, veli ve çalışan verilerinin işlenme amaçlarının analizi

  • Fiziki ve dijital veri toplama noktalarının incelenmesi

  • Okul içi kullanılan yazılım ve sistemlerin KVKK uyumluluğunun değerlendirilmesi

  • Kamera sistemlerinin konum ve saklama politikalarının denetimi

📝 2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması

  • Aydınlatma metinleri (öğrenci, veli, çalışan, ziyaretçi için ayrı ayrı)

  • Açık rıza formları (fotoğraf/video kullanımı, pazarlama izinleri, sağlık bilgileri vb.)

  • Veli bilgilendirme ve izin belgeleri

  • Saklama ve imha politikası

  • Personel gizlilik taahhütnameleri

  • Hizmet sağlayıcılarla yapılacak veri işleme sözleşmeleri (servis firması, kantin, güvenlik şirketi vb.)

💻 3. Teknik Kontroller ve Altyapı Danışmanlığı

  • Okul bilgi sistemleri (OBS, LMS, e-okul entegrasyonları)

  • Öğrenci portalları ve mobil uygulamaların veri güvenliği

  • Kamera sistemleri ve giriş-çıkış kontrol cihazları

  • Çerez politikaları ve web sitesi formları

  • Sınıf içi online eğitim kayıtlarının yasal çerçevede değerlendirilmesi

🎓 4. KVKK Farkındalık ve Eğitim Programları

  • Öğretmen, idari personel ve yönetime özel KVKK eğitimi

  • Veli ve öğrencilere yönelik bilgilendirme materyalleri

  • Eğitim sonrası test ve katılım belgesi uygulaması

  • Rehberlik birimlerine özel “özel nitelikli veri” işleme eğitimi

🗂️ 5. VERBİS Kayıt Süreci

  • Kurumun VERBİS yükümlülüğüne tabi olup olmadığının kontrolü

  • Veri envanteri oluşturma ve sistem üzerinden beyanın yapılması

  • Güncelleme ve yıllık raporlama takibi

💬 Sık Sorulan Sorular

📌 Veli bilgilendirmesi yeterli mi, açık rıza da gerekli mi?
→ Her durumda açık rıza gerekli değildir. Eğitim sözleşmesinin kapsamı dışındaki veriler (fotoğraf, sağlık bilgisi, tanıtım vb.) için rıza gerekir.

📌 Kamera kayıtları yasal mı?
→ Evet, ancak aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmelidir ve özel alanlar (tuvalet, soyunma odası vb.) kesinlikle kayıt altına alınmamalıdır.

📌 Öğrencilerin fotoğraflarını sosyal medyada paylaşmak için ne yapmalıyız?
→ Açık rıza formu alınmalı, kullanım amacı, süresi ve paylaşım alanı belirtilmelidir.

📌 Okulumuz küçük ölçekli, yine de KVKK kapsamında mıyız?
→ Evet. Tüm veri sorumluları KVKK’ya tabidir. Ancak VERBİS yükümlülüğü çalışan sayısı ve mali bilançoya göre belirlenir.

💼 Neden Global KVKK?

  • Eğitim sektörüne özel danışmanlık deneyimi

  • Akademik ve teknik süreçleri birlikte değerlendirme yetkinliği

  • Kolay anlaşılır, pratik dokümanlar ve rehberlik

  • Türkiye genelinde okul/üniversite projeleri

  • Uygun fiyatlı paket çözümler

  • Eğitim sonrası destek ve denetim

💡 Ekstra Hizmetler

  • İngilizce / çift dilli belgeler (uluslararası okullar için)

  • Web sitesi KVKK uyumluluk kontrolü + öneri raporu

  • Dijital eğitim platformları için özel KVKK danışmanlığı

  • Yıllık denetim ve güncelleme hizmetleri

📞 Bilgi Alın – Uyum Sürecini Başlatalım

Eğitim kurumunuzun KVKK uyumluluğu için yerinde veya uzaktan danışmanlık hizmeti almak, ücretsiz ön analiz talep etmek için bizimle iletişime geçin:

📧 info@globalkvkk.com
📞 +90 216 630 0007
🌐 www.globalkvkk.com

Öğrenci güvenliği sadece fiziksel değil, veri güvenliğiyle de başlar.
Global KVKK ile okulunuzu yasal olarak koruma altına alın.